Quem me segue no Instagram (@professoraizadora) sabe que a pouco tempo apliquei uma prova de Excel Avançado em um Processo Seletivo para uma empresa da minha região. E nessa prova, eu coloquei esse controle de contas a pagar.
Controle de contas a partir do vencimento (quantos dias para vencer ou quantos dias vencidos), totalização das contas, das contas pagas, das contas a pagar e dessas, total das vencidas e a vencer.
E além dessa consolidação de dados, a planilha também deve se atualizar diariamente, atualizando o prazo de vencimento conforme o dia atual.
Nesta planilha, você verá as funções:
- Se
- Hoje
- Soma
- Cont.se
- Somase
Além de validação de Dados e o recurso Formatar como Tabela, com automatização de configuração e cálculos para novos registros.
Está precisando de classificar no Excel, confira! Além da Classificação tradicional, Excel também possibilita classificar considerando duas ou mais colunas! É a chamada Classificação por Nível, ou seja, haverá uma classificação dentro de outra! Vou exemplificar: Imagine que você queira Classificar os DEPARTAMENTOS da empresa por ordem alfabética e, em seguida, queira classificar os COLABORADORES, dentro de cada departamento por ondem alfabética também. Isso é classificação por nível! Veja como aplicar:
Clique em qualquer célula da planilha que esteja preenchida. Depois clique no botão Classificar e Filtrar e, em seguida, Classificação Personalizada. Configure o primeiro nível, indicando a coluna e a forma de classificação (crescente ou decrescente). Em seguida, clique no botão Adicionar nível, um novo campo será inserido. Configure a classificação. Se tiver mais colunas, adicione outro nível e repita o processo. Clique em OK e sua planilha estará totalmente classificada!
Neste post você verá como criar um controle de prazo no Excel!
Essa planilha pode ser utilizada para controlar fim de contrato com cliente, fim de contrato com fornecedor e até mesmo fim de contrato temporário! Também é possível controlar prazo de validade de certificações de funcionários ou exames a vencer!
A partir da data final do período, define-se se a mesma já passou (ou se o prazo está encerrado), se está a expirar ou se anida está dentro do prazo sem proximidade do término! Isso ajuda muito a não perder a data limite!
Confira como fazer o controle!
Conteúdos do vídeo:
Adicionar 1 ano a uma data inicial;
Data Inicial + 365
Definir se o fim do período já expirou, se está próximo a expirar ou se está em vigência normal;
Função SE
Saber quantos dias há entre uma data específica e o dia de hoje;
Data Inicial - Data Final
Aplicar formatação condicional.
Até o próximo post! ----- Siga-me! -----
https://www.facebook.com/profizadorarodrigues
https://www.linkedin.com/in/izadorarodrigues
https://instagram.com/professoraizadora
https://twitter.com/ProfIzadora
https://izadorarodrigues.com.br
Você sabe construir uma tabela dinâmica com apenas uma planilha? Se ainda não,clique aqui e confira! Agora se você já sabe, ótimo!! Vamos para o próximo nível! Tabela dinâmica com mais de uma planilha em sua composição!
Veja os passos ou se preferir, confira o vídeo no final do post!
1. Ative o Assistente de Tabela Dinâmica na barra de acesso rápido. Clique na seta Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, depois Mais Comandos...
2. Em Escolher comandos em: Escolha Todos os Comandos. Logo abaixo, encontre Assistente de Tabela Dinâmica... Clique em Adicionar (observe que o assistente deverá aparecer do lado direito. Clique me OK no final da tela.
3. Clique no Assistente de Tabela Dinâmica que apareceu na barra de acesso rápido.
4. Marque a opção Vários intervalos de consolidação e embaixo Tabela Dinâmica. Avançar.
5. Deixe marcada a opção Crie um único campo de página para mim. Avançar.
6. No campo Intervalo, clique na seta ao final do campo e selecione o primeiro intervalo que deseja. Em seguida, clique para Adicionar. Repita esse procedimento até que todos os intervalos sejam adicionados. Avançar.
Dica: Sempre observe se o intervalo selecionado realmente apareceu na área Todos os intervalos, caso esqueça de clicar em Adicionar, ele não aparecerá.
7. Nesta próxima tela, se ainda não criou uma planilha específica para a tabela dinâmica, clique em Na nova planilha. Caso contrário, clique Na planilha existente e indique a partir de qual célula deverá iniciar a tabela dinâmica. Concluir.
Pronto!! Tabela Dinâmica criada!!
Clique no vídeo e veja o passo a passo!
Até o próximo vídeo!
----- Siga-me! -----
https://www.facebook.com/profizadorarodrigues
https://www.linkedin.com/in/izadorarodrigues
https://instagram.com/professoraizadora
https://twitter.com/ProfIzadora
https://izadorarodrigues.com.br
Quando precisamos retornar uma informação com base no conteúdo de um célula, utilizamos a função PROCV.
O que às vezes acontece é que para retornar um valor, é necessário fazer a verificação dos conteúdos que estão em duas células ou mais! Por exemplo, encontrar o produto mais vendido do setor de papelaria. Localizar o vendedor com mais menos vendas em cada franquia. Encontrar o valor percentual a partir do anexo e da alíquota... E por aí vai!
Assista ao vídeo e veja como realizar o "PROVC" com duas condições! Aproveite para aprender sobre a função MÁXIMOSES e BDMÁX!
Muitas pessoas têm dificuldade em multiplicar horas trabalhadas pelo valor da hora no Excel. Isso acontece porque os formatos são diferentes (um está no formato de HORA e outro no formato de MOEDA ou CONTÁBIL). Veja como realizar o cálculo de forma bem simples! No segundo exemplo, eu mostro como fazer o cálculo quando as horas estão em formato NÚMERO ou GERAL!
Multiplique o Total de Horas pelo Valor da Hora e por 24 no final. =A2*$E$1*24
Essa forma se aplica quando as horas estão no formato de HORA. Caso contrário, basta multiplicar o Número das Horas pelo Valor da Hora.
Olá pessoal!!
Muita gente me pergunta: Como transformar letras minúsculas em maiúsculas no Excel?
Às vezes precisamos ajustar uma lista de clientes, fornecedores, nomes de cidades, enfim, precisamos padronizar a nossa planilha!
Dá para fazer como no Word? Não! Mas dá sim para transformar todas as letras de uma ou várias células em maiúsculas!
O mesmo procedimento serve para letras minúsculas ou para transformar apenas a primeira letra!! Veja como funciona no vídeo!
As funções são:
=MAIÚSCULA()
=MINÚSCULA()
=PRI.MAIÚSCULA()
*Não se esqueçam de colocar os acentos para funcionar!
Quer fazer junto com a explicação?! Segue o link do arquivo:
https://docs.google.com/uc?export=download&id=1TqlOixAPK3XD3H1To7u7fA8i6m3AbaAk
Um forte abraço!
Até o próximo vídeo!
----- Siga-me! -----
facebook.com/profaizadorarodrigues
linkedin.com/in/izadora-rodrigues-81703838
instagram.com/professora_izadora
twitter.com/ProfIzadora
ajudaonline.blog.br
Olá pessoal!!
Estava sumida, mas estou de volta trazendo a planilha que calcula o Simples Nacional! Nela, é possível, incluir os CNAEs da empresa e, respectivamente, são mostrados a descrição da atividade e o seu anexo. Inserindo as informações de receita bruta e folha de pagamento anteriores, a planilha realiza todos os cálculos necessários, inclusive o do FATOR R, definindo assim, qual anexo as atividades (que podem ser do III ou do V) se enquadram.
A planilha também considera se a empresa está em início de funcionamento, realizando os cálculos conforme a legislação.
Ao final, a planilha retorna o imposto a ser pago em cada atividade, em cada anexo e, por fim, o total geral.
Quer saber mais?! Assista ao vídeo e veja como é fácil utilizar a planilha!
--- Precisa de uma ajuda?! Quer saber como alguma fórmula foi construída?Coloque nos comentários! ---
Um forte abraço!
Até o próximo vídeo!
----- Siga-me! -----
facebook.com/profaizadorarodrigues
linkedin.com/in/izadora-rodrigues-81703838
instagram.com/professora_izadora
twitter.com/ProfIzadora
Vamos de atalhos para seleção no Excel? Esses atalhos são muito úteis, principalmente quando estamos lidando com planilhas com grande número de dados! CTRL + SHIFT + Seta direcional é o que eu mais uso! Qual destes você mais gosta?!
Nos vídeos anteriores, ensinei a função PROCV e, neste vídeo, eu apresento a função PROCH que significa procura na horizontal. Assim como na PROCV, a função PROCH irá procurar um conteúdo determinado por nós, na planilha de base (que contém todas as informações já cadastradas agora na horizontal) para assim, mostrar a informação que estamos precisando sobre o conteúdo que foi procurado.
Assista ao vídeo e veja que a PROCH é bem parecida com a função PROCV! Qualquer dúvida, deixe nos comentários!
Se ainda não assistiu ao primeiro vídeo da série PROCV, segue o link: https://youtu.be/KeCKXFyHOAk
Link do arquivo: https://docs.google.com/uc?export=download&id=1UJad-PilmOpcbxiRAjHerX8yIT_nlz1r
-------------
Este vídeo foi criado com o objetivo de auxiliar os estudos dos alunos do curso de Excel Avançado da Faetec. Foi utilizado o Office 2010. Em breve estarei lançando videos mais elaborados baseados no Office 365.
Sabe aquele empréstimo que você faz, que todo mês você paga o mesmo valor por 60 meses, uma prestação de carro por exemplo! Pois bem, através da função IPGTO, o Excel te mostra quanto você paga de juros em cada parcela (e pasmem, não é o mesmo valor sempre, a cada prestação os juros vão DIMINUINDO) e através da PPGTO, o programa te mostra quanto de fato você paga do valor do produto em si!
Antes de fechar um financiamento, aconselho fazer umas simulações antes!
PS.: Pode haver pequenas divergências nos valores, devido a taxas que são aplicadas e em que momento os juros estão sendo aplicado (início ou fim do período).
Um forte abraço!
Até a próxima!
----- Siga-me! -----
facebook.com/profaizadorarodrigues
linkedin.com/in/izadora-rodrigues-81703838
instagram.com/professora_izadora
twitter.com/ProfIzadora
Segue o quarto exemplo relacionado à função PROCV! Será preenchido um relatório de pacientes que apresentará o IMC de cada um e a faixa a qual o paciente está incluído.
Se ainda não assistiu ao primeiro vídeo da série, segue o link: https://youtu.be/KeCKXFyHOAk
Como o nome diz: PROCV significa procura na vertical. Ela irá procurar um conteúdo determinado por nós, na planilha de base (que contém todas as informações já cadastradas) para assim, mostrar a informação que estamos precisando sobre o conteúdo que foi procurado.
Assista ao vídeo! Qualquer dúvida, deixe nos comentários!
Link do arquivo: https://docs.google.com/uc?export=download&id=1SazSaMtbeM_N7L-CLcIo_YD5bY4BhYkx
-------------
Este vídeo foi criado com o objetivo de auxiliar os estudos dos alunos do curso de Excel Avançado da Faetec. Foi utilizado o Office 2010. Em breve estarei lançando videos mais elaborados baseados no Office 365.
O infográfico de hoje é sobre uma função oculta no Excel! É isso mesmo! Ela não aparece como sugestão quando estamos a escrevendo na célula, porém funciona perfeitamente!
Para que ela serve: Calcular a quantidade de anos, meses e dias em um período.
Confira a imagem e veja como ela funciona.
Observação 1: A DataInicial e a DataFinal se refere as células que contenham essas informações. Então ficaria, por exemplo:
=DATADIF(B3;B4;"y")
Observação 2: Não se esqueça dos espaços no exemplo de como ficaria tudo em uma única célula! Caso contrário, ficará 9anos,3meses e10dias.
Um grande abraço!
Até a próxima!
----- Siga-me! -----
facebook.com/profaizadorarodrigues
linkedin.com/in/izadora-rodrigues-81703838
instagram.com/professora_izadora
twitter.com/ProfIzadora
Segue o mais um exemplo relacionado à função PROCV! Será preenchido um controle de vendas que, a partir do código informado, mostrará o nome do produto e o respectivo preço.
Se ainda não assistiu ao primeiro vídeo da série, segue o link: https://youtu.be/KeCKXFyHOAk
Como o nome diz: PROCV significa procura na vertical. Ela irá procurar um conteúdo determinado por nós, na planilha de base (que contém todas as informações já cadastradas) para assim, mostrar a informação que estamos precisando sobre o conteúdo que foi procurado.
Assista ao vídeo! Qualquer dúvida, deixe nos comentários!
Link do arquivo: https://docs.google.com/uc?export=dow...
-------------
Este vídeo foi criado com o objetivo de auxiliar os estudos dos alunos do curso de Excel Avançado da Faetec. Foi utilizado o Office 2010. Em breve estarei lançando videos mais elaborados baseados no Office 365.
Agradeço a compreensão!
----- Siga-me! -----
facebook.com/profaizadorarodrigues
linkedin.com/in/izadora-rodrigues-81703838
instagram.com/professora_izadora
twitter.com/ProfIzadora
Vou postar alguns vídeos, para ajudar vocês a entender melhor como essa função é construída e como ela realmente funciona. Entendendo a dinâmica, a PROCV pode ser utilizada em variadas situações!
Como o nome diz: PROCV significa procura na vertical. Ela irá procurar um conteúdo determinado por nós, na planilha de base (que contém todas as informações já cadastradas) para assim, mostrar a informação que estamos precisando sobre o conteúdo que foi procurado.
Neste vídeo, serão preenchidas as informações do crachá a partir da digitação da matrícula no primeiro campo.
Assista ao vídeo! Qualquer dúvida, deixe nos comentários!
Segue o segundo exemplo relacionado à função PROCV! Será preenchido um pequeno formulário na parte superior da planilha, que buscará informações sobre um determinado imóvel.
A função SE juntamente com funções E ou OU, permite utilizar vários testes simultâneos para que uma resposta seja obtida. Veja essa diferença neste infográfico:
Abaixo, segue um vídeo em que explico melhor essa combinação!
A função SE na forma encadeada, permite obter mais respostas, além daquelas duas inicialmente que o SE na estrutura simples (comum) permite. Sendo assim, é possível realizar testes diferentes e obter as suas respectivas respostas caso os mesmos sejam atendidos / verdadeiros.
Veja essa diferença:
Exemplo 1 - SE Simples
=SE(B4="Bom";"Bonificação";"Inapto") - Considerando só haver as duas possibilidades de resposta.
Exemplo 2
=SE(B4="Bom";"Bonificação";SE(B4="Mediano";"Reavaliação";"Inapto")) - Considerando haver agora três possibilidades de resposta: Bom, Reavaliação e Inapto. Sendo que a última (Inapto) só será mostrada se as demais não forem atendidas. É o que sobrou.
Uma DICA: Sempre contem a quantidade de possibilidades de resposta. Se forem três, serão usadas duas estruturas de SE. Caso tenhamos dez possibilidades de resposta, serão usadas nove estruturas de SE. Ou seja, sempre será um Se a menos da quantidade de respostas.
Confira o vídeo!
Link do arquivo: https://docs.google.com/uc?export=download&id=149cDeAw_dZ7WDr3ND0XyfXcZVNoAXUba
Infográfico do Se encadeado: https://www.ajudaonline.blog.br/2020/01/funcao-se-com-varias-possibilidades-de.html
Até a próxima!
-------------
Este vídeo foi criado bem rápido com o objetivo de auxiliar os estudos dos alunos do curso de Excel Avançado da Faetec. Foi utilizado o Office 2010. Em breve estarei lançando videos mais elaborados baseados no Office 365.
Agradeço a compreensão!
